การใช้ Annotate กับไฟล์ PDF

ikok's picture
10285
posts

อธิบายการใช้ Annotate + Mark Up กับ PDF ไฟล์บน Preview

ก่อนอื่น เราต้องเพิ่มชุดคำสั่ง Annotate และ Mark Up เข้าไปบน Toolbar ของ Preview ก่อน โดยการไปที่เมนูบาร์ เลือก View/ Customize Toolbar แล้วเลือกชุดคำสั่ง Annotate กับ Mark Up มาใส่ไว้บน Toolbar ของ Preview (ดูวิธีการเดียวกันนี้ได้จากAnnotation : ความสามารถที่ซ่อนอยู่บน Preview ประกอบ)

annotate-pdf_0.jpg

หลังจากเราเห็นชุดคำสั่ง Annotate + Mark Up บน Toolbar ของเราแล้ว ก็เริ่มการใช้งานได้เลย


คำสั่ง Annotate สำหรับ PDF

คำสั่ง Annotate สำหรับไฟล์ PDF นั้นจะมีที่แตกต่างจาก Annotate สำหรับไฟล์ภาพอยู่นิดหน่อยนะครับ แต่หลัก ๆ แล้วเหมือนกัน คือเปิดโอกาสให้เราใส่โน๊ต หรือว่าเครื่องหมายสี่เหลี่ยม, วงกลม เพื่อประกอบการอธิบายต่าง ๆ ได้

annotate-menu_0.jpg
  • Oval : ใส่เครื่องหมายวงกลม
  • Rectangle : ใส่เครื่องหมายสี่เหลี่ยม
  • Note : ใส่โน๊ต หรือว่าข้อความเพิ่มเติมเข้าไปใน PDF ครับ จะเป็นการแยกออกมาต่างหากจากในเนื้อหา แบบนี้
addnote_0.jpg

อธิบาย

  1. เลือก Annotate เป็น Note
  2. เลือกตำแหน่งที่เราต้องการจะใส่โน๊ต
  3. พิมพ์รายละเอียดของโน๊ต

note : การใส่ note ลงใน PDF นี้สามารถอ่านได้จากบน windows pc ครับ

  • Link : ใส่ Link ลงใน PDF ครับ โดย Link ที่อยู่ใน PDF นี้มี 2 แบบ
    • Link ไปยัง URL ของเวปที่กำหนด
    • Link ไปยังเนื้อหาส่วนอื่น ๆ ภายในไฟล์ PDF นั้น ๆ เอง

note : เราสามารถกำหนดหรือว่าแก้ไข Link ได้จากใน Inspector ครับ ดูวิธีการจากหัวข้อถัดไป

การ Link ไปยังหน้าที่ต้องากรในไฟล์ PDF

pdf-link-1_1.jpg

pdf-link-2_0.jpg

อธิบาย

  1. เลือกไฮไลท์ข้อความที่ต้องการทำ Link
  2. เลือกคำสั่ง Annotate / Link
  3. เค้าจะเปิด Inspector ขึ้นมาให้เราเลือก Action : Link within PDF
  4. เลือกหน้าปลายทางที่ต้องการ Link ไป
  5. เลือก Set Destination เพื่อยืนยันการสร้าง Link

note :

  1. เราสามารถดูได้ว่า Link ปัจจุบันนั้นมีปลายทางไปยังหน้าไหนของไฟล์ PDF โดยดูจาก Destination : Go to page ... ใน Inspector นี้ครับ
  2. ถ้าต้องการทดสอบว่า Link ใช้งานได้หรือไม่ ให้เอาตัวเลือก Edit Link Annotation ออกจาก Inspector แล้วลองคลิ๊กดูที่ข้อความเพื่อทดสอบ Link ครับ
test-link_0.jpg

การสร้าง Link ไปยัง URL ที่กำหนด

pdf-link-1_2.jpg

set-url_0.jpg

อธิบาย

  1. เลือกคำที่ต้องการสร้าง Link
  2. ที่คำสั่ง Annotate เลือก Link
  3. ใน Inspector เลือก Action : URL
  4. กรอก URL ของเวปปลายทางที่ต้องการ
  5. เลือก Set URL เพื่อเป็นการยืนยัน

การใช้ Mark Up

mark-menu_0.jpg

Mark Up เป็นการเพิ่มการแสดงผลเกี่ยวกับตัวหนังสือภายใน PDF ครับ มีคำสั่งด้วยกัน 3 ตัวคือ

  • Highlight : ตรงตัวคือการไฮไลท์ข้อความที่ต้องการ
  • Strike Through : ขีดฆ่าข้อความ
  • Underline : เป็นการขีดเส้นใต้

note : ถ้าต้องการยกเลิก Mark Up ให้เลือกทำซ้ำแบบเดิมครับ (ตอนที่ผมเขียนบทความนี้อยู่ 10.5.5 มีอาการยกเลิกได้บ้างไม่ได้บ้างครับ ไม่รู้ทำไม - -a)